close

  • Polsce – służyć, Europę – tworzyć, Świat – rozumieć

     

  • APOSTILLE

  • APOSTILLE - INFORMACJA

     

    pobierz plik w pdf

     

    Ministerstwo Spraw Zagranicznych uprzejmie informuje, że w dniu 14 sierpnia 2005 r. weszła w życie w stosunku do Rzeczypospolitej Polskiej Konwencja znosząca wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, sporządzona w Hadze dnia 5 października 1961r. opublikowana w Dz. U. Nr. 112 z dn. 24 czerwca 2005 poz. 938.

     

    Praktyczne znaczenie wejścia w życie Konwencji polega z jednej strony na zniesieniu wymogu legalizacji polskich dokumentów urzędowych przez urzędy konsularne państwa na terenie którego dokument będzie przeznaczony do wykorzystania, z drugiej zaś, z dniem wejścia w życie Konwencji, polscy konsulowie urzędujący w krajach będących stronami konwencji zaprzestali legalizacji zagranicznych dokumentów przeznaczonych do wykorzystania w Polsce. W miejsce legalizacji dokumentów dokonywanej do tej pory przez konsulów Konwencja przewiduje jedynie opatrzenie dokumentu specjalnym poświadczeniem - Apostille. Za dokumenty urzędowe uważa się dokumenty sądowe, administracyjne, akty notarialne, zaświadczenia urzędowe umieszczone na dokumentach prywatnych. Konwencja nie obejmuje zakresem swojego działania dokumentów sporządzonych przez przedstawicieli dyplomatycznych lub urzędników konsularnych, jak również dokumentów administracyjnych dotyczących bezpośrednio transakcji handlowych lub operacji celnych. Wydanie Apostille nie jest wymagane, gdy umowa dwustronna lub wielostronna, którą jest związana Rzeczpospolita Polska zniosła lub uprościła legalizację lub zwolniła z legalizacji dokumenty w sprawach objętych zakresem tych umów.

     

    APOSTILLE - POŚWIADCZANIE DOKUMENTÓW

     

    Poświadczenie zwane „Apostille" dołączone jest do dokumentu. Tak poświadczony dokument może być bezpośrednio przedłożony właściwym władzom, urzędom i instytucjom.

     

     

    POŚWIADCZENIE DOKUMENTÓW AMERYKAŃSKICH PRZEZNACZONYCH DO OBROTU PRAWNEGO

    W POLSCE – APOSTILLE

     

    W Stanach Zjednoczonych możliwe jest uzyskanie poświadczenia w postaci „Apostille" na trzech różnych poziomach, w zależności od tego jakie organy sporządziły lub potwierdziły określony dokument. Właściwymi w tym zakresie urzędami są:

    • dokumenty sporządzone przez organy federalne - United States Department of States Authentication Office, 518 23rd Street, N.W., Washington D.C. 20520, tel. (202) 647-5002,
      strona internetowa: http://www.state.gov/m/a/auth/;
    • dokumenty sporządzone przez sądy - Sekretarz lub Zastępca Sekretarza Sądów Federalnych;
    • dokumenty sporządzone przez władze stanowe lub władze innych terytoriów Stanów Zjednoczonych (wraz z dokumentami wykonanymi przed notariuszem publicznym) - najczęściej Sekretarze Stanu lub Zastępcy Sekretarzy Stanu w poszczególnych stanach.

    W przypadku niektórych dokumentów np. oświadczenia woli, pełnomocnictwa (z wyjątkiem pełnomocnictw do przeniesienia własności nieruchomości), upoważnienia, zachowana zostaje możliwość poświadczenia własnoręczności podpisu bezpośrednio w polskim urzędzie konsularnym. Czynność ta wymaga jednak osobistego stawiennictwa w urzędzie z ważnym dokumentem tożsamości ze zdjęciem.

    Opłata konsularna za potwierdzenie własnoręczności podpisu wynosi $38. Dopuszczalna forma płatności to: gotówka, przekaz pieniężny „money order” lub czek kasjerski „cashier’s check” wystawiony dla „Consulate General of Poland".

     

     

    Lista urzędów uprawnionych do wydawania Apostille działających w okręgu konsularnym Konsulatu Generalnego RP w Los Angeles znajduje się poniżej.

     

    Lista urzędów uprawnionych do wydawania Apostille działających w innych stanach USA dostępna jest na stronie internetowej: http://www.hcch.net/index_en.php?act=authorities.details&aid=353

     

    Lista urzędów uprawnionych do wydawania Apostille działających w innych państwach dostępna jest na stronie internetowej: http://www.hcch.net/index_en.php?act=conventions.authorities&cid=41

     

    ALASKA

    Office of the Lieutenant Governor

    Authentications Department

    240 Main Street, Room 301

    Juneau, AK 99801

    Tel.: (907) 465-3509

    Fax: (907) 465-5400

    E-mail: notary@alaska.gov

    Sieć: http://ltgov.alaska.gov/treadwell/notaries/authentications.html

     

    ARIZONA

    Office of the Secretary of State

    Apostille/Certificate of Authentication

    Business Services Customer Service Center

    1700 W Washington Street, 1st Floor, Room 103

    Phoenix, AZ 85007

    Tel.: (602) 542-6187

    Sieć: http://www.azsos.gov/business_services/notary/Apostille.htm

     

    CALIFORNIA (KALIFORNIA)

    The California Secretary of State

    • Sacramento Main Office

    1500 11th Street

    Sacramento, CA 95814

    Tel.: (916) 657-5448

    • Los Angeles Regional Office (walk-in service only)

    300 South Spring Street, Room 12513

    Los Angeles, CA 90013

    Tel.: (213) 897-3062

    Sieć: http://www.sos.ca.gov/business/notary/authentication.htm

     

    COLORADO (KOLORADO)

    Colorado Secretary of State

    Notary Program

    1700 Broadway, Suite 200

    Denver, CO 80290

    Tel.: (303) 894-2200 press 2

    Fax: (303) 869-4864

    Sieć: http://www.sos.state.co.us/pubs/notary/apostilleHelp.html

     

    HAWAII (HAWAJE)

    Lieutenant Governor of the State of Hawaii

    Office of the Lieutenant Governor

    State Capitol, 5th Floor

    Honolulu, HI 96813

    Tel.: (808) 586-0255

    Fax: (808) 586-0231

    E-mail: ltgov@hawaii.gov

    Sieć: http://ltgov.hawaii.gov/the-office/apostilles-and-certifications/

     

    IDAHO

    Idaho Secretary of State

    Notaries, Apostilles and Authentications

    Secretaro of State’s Office

    Attn: Notary Department

    P.O. Box 83720

    Boise, ID 83720-0080

    Tel.: (208) 332-2810

    E-mail: dfarnsworth@sos.idaho.gov

    Sieć: http://www.sos.idaho.gov/notary/apostill.htm

     

    MONTANA

    Montana Secretary of State

    Notary and Certification Services

    P.O. Box 202801

    1301 6th Avenue

    Helena, MT 59620-2801

    Tel.: (406) 444-1877

    E-mail: sosnotary@mt.gov

    Sieć: http://sos.mt.gov/Notary/Certifications/index.asp

     

    NEVADA

    Nevada Secretary of State

    101 North Carson Street, Ste 3

    Carson City, NV 89701-3714

    Tel.: (775) 684-5708

    Sieć: http://nvsos.gov/index.aspx?page=124

     

    NEW MEXICO (NOWY MEKSYK)

    New Mexico Secretary of State

    Office of the New Mexico Secretary of State

    Notary Public Processing Unit

    325 Don Gaspar – Suite 300

    Santa Fe, NM 87501

    Tel.: (505) 827-3600

    Sieć: http://www.sos.state.nm.us/Business_Services/Apostille_Information_Overview.aspx

     

    OKLAHOMA

    Secretary of State

    Certification Department

    2300 N Lincoln Blvd Room 101

    Oklahoma City, OK 73105-4897

    Tel.: (405) 521-4211

    Sieć: https://www.sos.ok.gov/business/apostilles.aspx

     

    OREGON

    Oregon Secretary of State

    Authentications and Apostilles

    Corporation Division

    Public Service Building

    255 Capitol St NE, Ste. 151

    Salem, OR 97310-1327

    Tel.: (503) 986-2200

    E-mail: corporation.division@state.or.us

    Sieć: http://sos.oregon.gov/business/Pages/how-to-get-authentication-apostille.aspx

     

    TEXAS (TEKSAS)

    Texas Secretary of State

    • Authentications Unit (mail requests)

    P.O. Box 13550

    Austin, TX 78711-3550

    • Authentications Unit (walk-in service only)

    1019 Brazos, B-13

    Austin, TX 78701

    Walk-in Service: Room 105

    Tel.: (512) 463-5705

    E-mail: authentications@sos.state.tx.us

    Sieć: http://www.sos.state.tx.us/authinfo.shtml

     

    UTAH

    Office of the Lieutenant Governor

    Utah State Capitol

    350 N State Street, Suite 220

    P.O. Box 142325

    Salt Lake City, UT 84114

    Tel.: (801) 538-1041

    Fax: (801) 538-1133

    E-mail: authentications@utah.gov

    Sieć: http://www.authentications.utah.gov/

     

    WASHINGTON (WASZYNGTON)

    Office of the Secretary of State

    Corporations and Charities Division

    Apostille and Certificate Program

    801 Capitol Way S

    P.O. Box 40228

    Olympia, WA 98504-0228

    Tel.: (360) 725-0344

    Sieć: http://www.sos.wa.gov/corps/apostilles/

     

    WYOMING

    Wyoming Secretary of State

    State Capitol Building

    200 West 24th Street

    Cheyenne, WY 82002-0020

    Tel.: (307) 777-5348

    Fax: (801) 538-1133

    E-mail: secofstate@wyo.gov

    Sieć: http://soswy.state.wy.us/Services/Authentication.aspx

     

     

    Drukuj Drukuj Podziel się treścią: